Word erkend auditor en maak uw auditkwaliteiten aantoonbaar

In een wereld waar kwaliteit en efficiëntie steeds belangrijker worden, biedt het persoonscertificaat Erkend Auditor van DNV een waardevolle kans voor interne auditoren. Met dit certificaat tonen auditoren onafhankelijk hun competenties aan. Hans den Aantrekker, Lead Auditor bij DNV, doorliep deze certificering succesvol. Wat is de meerwaarde van dit certificaat en wat levert het organisaties en auditoren concreet op?

DELEN:

“Auditoren baten zeker bij het behalen van het certificaat Erkend Auditor,” vertelt Den Aantrekker. “Tijdens het certificeringsproces wordt er uitgebreid aandacht besteed aan de vaardigheden die nodig zijn om een kwalitatief goede audit uit te voeren, op een gestructureerde manier. Het auditprogramma en de wijze waarop de audit uitgevoerd wordt, voldoen dan aan de standaard die externe auditoren aan audits stellen, waardoor de interne audits op efficiënte wijze gecheckt kunnen worden tijdens externe audits.” 

Ook voor auditoren met jarenlange ervaring biedt het certificaat voordelen, vindt Den Aantrekker. “Het certificeringsproces frist je kennis op. Er wordt duidelijk aangegeven hoe processen het beste aangepakt kunnen worden, waarmee uiteindelijk een betere interne audit opgezet kan worden.” Hier profiteren organisaties uiteindelijk ook van, meent Den Aantrekker. Bij externe audits wordt er vaak gefocust op een paar highlights. Dit heeft volgens Den Aantrekker een groot nadeel: “Er is sprake van een helikopterview, waardoor wellicht echt kritische zaken overgeslagen worden. Door als organisatie zelf interne audits uit te voeren, kan je er veel meer uithalen. De auditoren hebben immers kennis van de risico’s en pijnpunten van de organisatie, waardoor daar tijdens de audits veel meer op gefocust kan worden.”

Twee profielen

Het certificaat kent twee profielen. Auditoren kunnen gecertificeerd worden als
Internal Audit Team Leader en/of als Audit Programme Manager. De Internal Audit Team Leader voert interne audits uit en levert een auditrapportage op die bijdraagt aan de verbetering van het managementsysteem. De Audit Programme Manager beheert het auditprogramma en draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van interne audits over aan de Internal Audit Team Leader.“

Beide profielen hebben meerwaarde voor auditoren”, aldus Den Aantrekker. “Het profiel Internal Audit Team Leader is interessant voor organisaties met een auditteam. Voor grotere teams is het van belang dat een auditprogramma correct wordt opgesteld.” 

Het profiel Audit Programme Manager biedt volgens Den Aantrekker een solide basis voor auditoren die leidinggeven aan een team en het interne auditprogramma voor meerdere jaren opzetten. “Voor organisaties met meerdere vestigingen of een internationaal karakter heeft dit zeker meerwaarde. Een goed intern auditplan zorgt voor consistentie in de uitvoering van audits binnen de hele organisatie. Dit maakt de audits niet alleen efficiënter, maar stelt de organisatie ook in staat beter in te spelen op belangrijke risico’s.”

Daarnaast neemt de kwaliteit van de audits toe, vertelt Den Aantrekker. “Audit
Programme Managers kennen de organisatie, wat voordelen biedt bij het opstellen van het auditprogramma. Zij weten immers als geen ander wat er speelt in de organisatie en waar de pijnpunten zitten. Daardoor kunnen zij het auditprogramma hier beter op afstemmen, wat maakt dat de audits gerichter uitgevoerd worden en de kwaliteit van het managementsysteem constant verbeterd wordt.”

Een combinatie van beide profielen is ook mogelijk. Dit is volgens Den Aantrekker erg interessant voor grote organisaties. “Door deze profielen te combineren, kunnen organisaties zelf een auditteam en auditplan opzetten dat audits voor meerdere vestigingen uitvoert. Dit kan kosten besparen, aangezien organisaties nu vaak externe auditoren voor interne audits inhuren.”

Het certificeringsproces

Voordat een auditor het certificeringsproces start, dient hij zijn ervaring aan te tonen met een online portfolio. In dit portfolio laten auditoren zien dat zij aan de entree-eisen voor certificering voldoen. Hierin is onder andere opgenomen dat de auditor beschikt over een cv met ten minste twee jaar werkervaring in een specifieke managementsysteemdiscipline. Voor het profiel Internal Audit Team Leader gelden twee aanvullende eisen: registratie van vijf auditgesprekken onder toezicht van een ervaren auditor en één geanonimiseerd auditrapport. Voor het profiel van Audit Programme Manager zijn de aanvullende vereisten dat auditoren minimaal vijf registraties van auditprogramma’s en één geanonimiseerd auditprogramma moeten toevoegen. Als de auditor voldoet aan de gestelde eisen, wordt het certificeringsproces gestart.

Het certificeringsproces bestaat uit twee delen. Enerzijds moeten auditoren een theorie-examen doen en anderzijds nemen zij deel aan een assessment in de vorm van een interview. In deze twee onderdelen worden auditoren op de verschillende onderdelen getoetst: reproduceren, uitleggen, toepassen, analyseren, evalueren en creëren. Den Aantrekker is erg enthousiast over het certificeringstraject dat auditoren moeten doorlopen. “Het prettige van dit certificeringsproces is dat het volledig online plaatsvindt. Je kan dus zelf bepalen waar, wanneer en hoe je het certificeringsproces doorloopt. Het is ook absoluut niet zo dat je weken keihard moet blokken om dit te halen.” Den Aantrekker benadrukt dat de focus van het certificeringsproces ligt op de praktijk. “Ondanks dat het volledig online is, is het certificeringsproces heel erg gericht op de beroepspraktijk. Het richt zich voornamelijk op het uitvoeren van de interne audits volgens de eisen van ISO 19011.”

“Je hoeft als auditor geen rakettechnologie gestudeerd te hebben om dit certificaat te behalen,” vertelt Den Aantrekker. “Het belangrijkste is dat je interesse hebt in certificering en dat je moet snappen waarom normen opgesteld zijn, namelijk een bijdrage leveren aan de efficiëntie en kwaliteit binnen organisaties.”

Drie jaar geldig

Het persoonscertificaat is na uitgifte drie jaar geldig. Hier hebben zowel auditoren als organisaties profijt van, vindt Den Aantrekker. “De wereld om ons heen verandert razendsnel en dit heeft ook gevolgen voor de werkzaamheden van auditoren. Zij worden geconfronteerd met nieuwe dreigingen en risico’s. Het is daarom als auditor essentieel om de kennis regelmatig te updaten, want een interne audit kan in drie jaar flink veranderen. Dit komt namelijk de kwaliteit van de audits zeker ten goede.”

Wilt u meer weten over het certificaat Erkend Auditor? Bezoek deze pagina voor meer informatie of neem contact op met Bianca Heijnen, Manager Persoonscertificatie, via bianca.heijnen@dnv.com. 

 

 

Bron: Kwaliteit in Bedrijf